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特定個人情報保護基本方針

諸冨信輔税理士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下、「特定個人情報等」といいます。)の重要性を認識しその保護に関する社会的責任として、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下の通り定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適切な取扱い

当事務所のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報を取得、保管、利用、提供又は廃棄するにあたって、当事務所が定めた取扱規定に従い適切に取り扱います。

2.利用目的

当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2)業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
(3)業務委嘱契約等に基づく税務代理
(4)業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
(5)上記(3)及び(4)に付随して行う事務

3.安全管理措置に関する事項

(1)当事務所は特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規定を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2)取得した特定個人情報等は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号に関する法律(以下、「番号法」といいます。)で認められている場合を除き、第三者への提供はいたしません。
(3)特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、特定個人情報保護について当事務所と同等以上の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令、ガイドライン等の遵守

当事務所は、番号法その他特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会及び日本税理士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適切な取扱い方法を実施します。

5.継続的改善

当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規定類を継続して改善します。

6.苦情・相談に関するお問い合わせ先

当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関する苦情及び相談に対し、適切に対応いたします。

本基本方針並びに特定個人情報等の適切な取扱いに関する苦情・相談に関するお問い合わせ先

 諸冨信輔税理士事務所
 担当者:特定個人情報保護管理者 個人情報保護士
                 税理士・副所長 山本 忍
 事務所所在地:〒839-0801
        福岡県久留米市宮ノ陣4丁目29番11号
        久留米ビジネスプラザ509号
 電話番号:0942-38-1180 FAX番号:0942-38-8389
 メールアドレス:morotomi@tkcnf.or.jp



平成27年6月1日 諸冨信輔税理士事務所 所長・税理士 諸冨 信輔

特定個人情報保護の推進体制図

当事務所の特定個人情報保護の推進体制は、次のようになっております。

諸冨税理士事務所特定個人情報取扱規定

マイナンバー法第11条に定める「委託先の監督義務」に基づき、お客様が適切な委託先として当事務所を選定する根拠としていただくために、当事務所における特定個人情報の取扱規定を公開しています。